Xentral Service Partner - Umfangreiche Xentral Betreuung

Dein professioneller Xentral Service Partner

Als Xentral-Partner k├Ânnen wir Dich vor allem bei der Beratung & Einrichtung der Xentral-Wawi Warenwirtschaft (Xentral-Warenwirtschaft), der Anpassung und Erstellung von Online-Shops mit dem Xentral Connector und der Anbindung an die Marktpl├Ątze Ebay und Amazon durch die in Xentral integrierten Schnittstellen unterst├╝tzen. Auch bei der Einrichtung der Schnittstelle zwischen Xentral-Wawi und Deinem Online-Shop,
mit dem Xentral-Connector helfen wir Dir gerne.

Wie wir Dir als Xentral Partner helfen k├Ânnen.

  • Umfangreiche Erfahrung in der Betreuung von Xentral Projekten
  • Rundumberatung f├╝r L├Âsungen mit und um Xentral
  • Projektumsetzung mit Xentral
  • Einrichtung der Xentral Warenwirtschaft
  • Einrichtung und Konfiguration der Xentral Schnittstellen zu Deinem Onlineshop
  • Einrichtung und Konfiguration der Schnittstellen zu Markpl├Ątzen wie z.b. Ebay und Amazon
  • Support & laufende Betreuung von Xentral
  • Individuelle Programmierungen und Module f├╝r Xentral

Verf├╝gbare Xentral Funktionen und Module

Xentral ist so konzipiert, dass es sich an Dein Unternehmen anpasst. Nicht umgekehrt. Als Webanwendung bietet es Dir ein Maximum an Flexibili├Ąt und Anpassbarkeit. Durch die Vielzahl der verf├╝gbaren Xentral Funkionen und Module l├Ąsst sich die Software nach Deinen W├╝nschen und Vorstellungen anpassen.

Xentral Adressverwaltung

Adressverwaltung

Egal ob Adresse, Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, Vertriebspartner oder Lead- zun├Ąchst wird jeder Kontakt in ÔÇ×XentralÔÇť als Adresse gehandhabt. Die jeweilige Rolle wird Ihm nach Abschluss der Adressanlage zugeordnet und bestimmt im Folgenden die Funktionen der Adresse. Durch die Vergabe von Rollen werden auch die Benutzerrechte im System gesteuert. In der Adresse werden Adressdaten, Zahlungskonditionen, Bankverbindungen und sonstige Dateien (z.B. Geburtstag etc.) hinterlegt. Au├čerdem werden hier Kommunikation , gelieferte bzw. konsumierte Waren und spezielle Konditionen dokumentiert. Direkt aus der Adressverwaltung in Xentral k├Ânnen Angebote, Auftr├Ąge, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften erstellt werden.
Xentral Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

Material, Produkte, und Waren werden in Xentral als Artikel in den Stammdaten verwaltet. Jeder Artikel wird durch eine Nummer identifiziert und kann optional einer bestimmten Artikelkategorie zugeordnet sein. In Xentral k├Ânnen Lagerartikel, St├╝cklistenartikel und Just-In-Time-St├╝cklisten (kein Lagerartikel) hinterlegt werden. Zudem k├Ânnen weitere Artikeltypen gew├Ąhlt werden, deren jeweilige Eigenschaften ein unterschiedliches Verhalten in den Modulen erzeugen. In der Artikelverwaltung lassen sich Ein- und Verkaufspreise, St├╝cklisten und Eigenschaften definieren. Zudem k├Ânnen Dateien (z.B. Artikelbilder oder Montagepl├Ąne) in den Stammdaten hinterlegt werden. Zus├Ątzlich kann man die Best├Ąnde der einzelnen L├Ąger sichten und pr├╝fen ob der Artikel offenen Auftr├Ągen oder einer Reservierung zugeordnet ist.
Xentral Projektverwaltung

Projekt

Du kannst Projekte in Xentral f├╝r verschiedenste Zwecke nutzen. Sie sind variabel einsetzbar, tauchen in Statistiken auf und grenzen Bereiche voneinander ab. In Projekten k├Ânnen verschiedene Einstellungen zu Logistik, Dienstleistung, POS (Kassenmodul) und Briefpapier/Nummernkreisen (Modul) get├Ątigt werden. Auch k├Ânnen verschiedene Niederlassungen oder ein Online-Shop in Projekten verwaltet werden.
Xentral Angebot und Auftrag

Angebot & Auftrag

Sollte Dein Kunde an einem Produkt oder Dienstleistung interessiert sein so kannst Du Ihm in Xentral auch f├╝r gr├Â├čere Projekte oder komplexe Erzeugnisse Angebote schreiben und versenden. Sollte der Kunde das Angebot best├Ątigen, so kann es direkt als Auftrag weitergef├╝hrt werden. Im Auftrag k├Ânnen dann weitere Informationen bez├╝glich des Empf├Ąngers, des Versands und der angebotenen bzw. vereinbarten Zahlungsart gemacht werden, die als Grundlage f├╝r alle weiteren Belege im Workflow Anwendung finden.
Xentral Onlineshop Anbindung

Online-Shop Anbindung

In Xentral kann f├╝r verschiedene Typen von Online-Shops (z.B. Shopware 4.x/5.x, Shopify, Gambio, Magento 1.9.x, xt:Commerce, WooCommerce etc). eine Schnittstellenanbindung erm├Âglicht werden. Dadurch kann sowohl ein Import von Artikeln und Auftr├Ągen aus dem Shop als auch die Synchronisation der Lagerzahlen stattfinden. Dabei entscheidet der Kunde selbst, ob Auftr├Ąge direkt vom Shop in Xentral ├╝bertragen oder zur Kontrolle zwischengespeichert werden. Xentral verkn├╝pft dabei ├╝bertragene, unbekannte Versand- oder Zahlungsarten auf die bekannten Versanddienstleister und Zahlungsweisen des Systems und schafft somit eine reibungslose Schnittstelle.
Xentral Preisgruppen

Preisgruppen

F├╝r H├Ąndler, Gro├čh├Ąndler und B2B k├Ânnen in Xentral verschieden Preisgruppen eingerichtet werden. Der Verkaufspreis kann in Abh├Ąngigkeit der Gruppe angelegt und im Angebot bzw. dem Auftrag f├╝r den Kunden abgerufen werden. In den unterschiedlichen Preisgruppen k├Ânnen Rabatte, das Zahlungsziel in Tagen, Skonto sowie die versandkostenfreie Lieferung ab einem ausgew├Ąhlten Betrag definiert werden.
Xentral Bestellwesen

Bestellwesen

In Xentral findet der Einkauf ├╝ber das Modul Bestellung statt. Hier k├Ânnen Bestellung f├╝r ben├Âtigte Ware, Produktionsmaterial oder B├╝robedarf angelegt und versendet werden. F├╝r jeden Artikel k├Ânnen in den Stammdaten verschiedene Einkaufspreise, Staffelpreise f├╝r unterschiedliche Lieferanten/Anbieter gepflegt sein. Auf diese kann der Eink├Ąufer nun in der Bestellung zugreifen und die Bestellung mit Angeboten des Lieferanten in Verbindung bringen. Sobald die Bestellung abgeschickt wird, kann der Lieferant automatisch per E-Mail informiert und eine Auftragsbest├Ątigung angefragt werden. Die bestellte Ware kann dann zum Abschluss ├╝ber ein Schnellverfahren in voreingestellte Lagerpl├Ątze eingelagert werden.
Xentral Automatischer BestellvorschlagÔÇő

Automatischer Bestellvorschlag

Erg├Ąnzend zum Modul Bestellung f├╝r den Einkauf kann in Xentral ein Bestellvorschlag genutzt werden. Dieser berechnet auf der Grundlage der letzten drei Gesch├Ąftsmonate f├╝r alle Lieferant die Bestellmengen, die beschafft werden sollten oder beschafft werden m├╝ssen. Zus├Ątzlich kann man sich in zwei weiteren Einzelauflistungen alle fehlenden Artikel und alle nachbestellten Artikel anzeigen lassen. Somit hat man Out-of-Stocks und die Zul├Ąufe stets im Blick.

Auf Basis von zuk├╝nftig geplanten Auftr├Ągen und Rechnungen und den vergangenen Bestellungen bei einem Lieferanten, kann man sich in einer gesonderten Funktion f├╝r einzelne Zulieferer einen Bestellvorschlag machen lassen. Dabei kann der Planungshorizont der Auftr├Ąge bzw. Produktionen und der Zeithorizont vergangener Bestellungen als Berechnungsgrundlage frei gew├Ąhlt werden.

Im Anschluss an den Bestellvorschlag kann dieser direkt in eine Bestellung ├╝bernommen werden.

Xentral EtikettenlayoutÔÇő

Etikettenlayout

Das Layout von Etiketten ist f├╝r jeden Grundtyp bis auf gewisse Grenzen anpassbar. F├╝r jeden Typ vom kleinen Artikellayout bis hin zu Versandetikett k├Ânnen bestimmte Variablen verwendet werden. Im Artikeletikett kann zus├Ątzlich ein Bild mit gedruckt werden.

F├╝r welche Gesch├Ąftsbereiche ist Xentral geeignet?

Xentral ist so konzipiert, dass es sich an Dein Unternehmen anpasst. Nicht umgekehrt. Das System wird auf Basis Deiner Anforderungen zusammengestellt und von uns als Xentral Partner Agentur installiert. Damit von Anfang an alles glatt l├Ąuft, schulen wir Dich und Deine Mitarbeiter und stehen nat├╝rlich dauerhaft f├╝r Fragen, Anpassungen und Updates zur Verf├╝gung.

Versand & Handel

Xentral bietet alles, was Du f├╝r Handel und Versand ben├Âtigst: schnelle Filter, Ausdruck von Belegen und Paketmarken, verschiedene Kommisionierprozesse … Das System hilft bei der Artikelpflege, wei├č stets welche Zahlungen und Waren schon eingegangen sind, wie viel noch im Lager liegt und kommt auch mit mehreren parallel betriebenen Online-Shops zurecht. Und das sind erst die Aufw├Ąrm-├ťbungen.

Produktion

Ob Prototyp oder Kleinserie, Ingenieurb├╝ro oder Elektronikunternehmen. Xentral-ERP macht es leicht, Fertigungs- und Montageprozesse zu verwalten, steuern und dokumentieren, auch wenn du keine Tausender-St├╝ckzahlen herstellst. Von der Materialbeschaffung ├╝ber den Wareneingang bis hin zur Protokollierung der Fertigung. Damit Du dich nicht mit manuellen Abl├Ąufen aufhalten musst, sondern dich darauf konzentrieren kannst auf was es ankommt: gro├čartige Produkte.

Laden & Filialen

Ein Gesch├Ąft, vielleicht sogar eines mit mehreren Filialen, zu f├╝hren, macht schon genug Arbeit. Da muss man sich nicht noch mit umst├Ąndlicher Lagerverwaltung und zeitraubenden Bestellvorg├Ąngen aufhalten. Xentral-ERP l├Ąsst sich direkt anbinden, ist optional auf Tablets nutzbar und nimmt Ihnen so ziemlich alles ab, was unn├Âtig Zeit kostet: Lagerbuchungen, Tagesabschluss, separate Lagerbestandsf├╝hrung f├╝r Filialen, zentralen Einkauf und Einzelauswertungen pro Filiale und vieles mehr.

Dienstleistung

Bei den meisten Dienstleistern liegt die Betonung ganz klar auf der zweiten Silbe. Damit Du dich darauf konzentrieren kannst bei Deinen Kunden zu brillieren, ├╝bernimmt Xentral den Rest. Effizient und ├╝bersichtlich. Egal, ob es um Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen geht, ob die Arbeitszeiten Deines Teams, deren Aufgaben und der Stand der Projekte erfasst werden sollen oder die Aufgaben und Termine Ihrer Mannschaft f├╝r die kommenden Wochen geplant werden sollen. Mit Xentral geht das auf Tastendruck, damit Du Zeit hast f├╝r den verbindlichen H├Ąndedruck.

Wie l├Ąuft die Einrichtung von Xentral ab?

Ein ERP System bietet viele M├Âglichkeiten. Wir gehen gemeinsam den passenden Weg f├╝r Dein Unternehmen durch:

  • Vorgefertigter Ablauf f├╝r die Einrichtung in Zusammenarbeit mit dem Xentral-Team
  • Zuarbeiten und Bereitstellen der Daten
  • Entscheidung gemeinsam mit Xentral-Team, wie der Import alter Datenbest├Ąnde durchgef├╝hrt wird
  • Schulungen per Fernwartung ├╝ber Teilbereiche der Software

Kann man Xentral individuell anpassen?

Sollte ein Ablauf f├╝r Dich nicht passen, oder ein eigenes Modul / eine spezielle Schnittstelle notwendig werden, helfen wir Dir gerne bei der Umsetzung

  • Beratung und Aufnahme Deiner individuellen Anforderungen
  • Umsetzung deiner Anforderungen
  • Auf Wunsch dauerhafte Betreuung der Anpassungen
  • Updatef├Ąhige Programmierung

Wir stehen Dir bei deinem Xentral Projekt zur Seite

Die Software muss zum Unternehmen passen

Entstanden im bayerischen Augsburg ist die Software Xentral inzwischen landesweit ein Garant f├╝r unkomplizierte Unternehmens-Organisation. Das liegt vor allem daran, dass das System flexibel ist und sich an die Bed├╝rfnisse des jeweiligen Anwenders anpassen l├Ąsst. Selbst dann, wenn Sie ein Gesch├Ąftsmodell haben, das sich aus Komponenten verschiedener Branchen zusammensetzt.

Selbstverst├Ąndlich ├╝bernehmen wir als Xentral Service Partner diese Anpassung f├╝r Dich und setzen das System so auf, dass es individuell passt und funktioniert, dabei aber immer flexibel bleibt. Je nachdem wie sich Dein Unternehmen und dessen Bed├╝rfnisse entwickeln, w├Ąchst Xentral mit ÔÇô in der je nach Version mit etlichen Sonderfeatures, die Unternehmern und Unternehmen das t├Ągliche Gesch├Ąft noch leichter machen.

Damit von Anfang an alles so reibungslos l├Ąuft wie es Xentral vorsieht und m├Âglich macht, wirst Du von uns als Xentral Experten in der Einrichtungsphase zudem intensiv betreut, sodass keine Frage unbeantwortet und kein ben├Âtigtes Feature unbesprochen bleibt. Wir gehen in die Tiefe, damit du breit aufgestellt sind.

Im ersten Schritt m├╝ssen die Eckdaten ├╝berpr├╝ft werden:

  • Grobe Erfassung Deiner Anforderungen
  • Einfache Analyse Deiner Prozesse
  • Live-Demo, wie Prozesse in Xentral abgebildet werden in Zusammenarbeit mit dem Xentral Team
  • Unterst├╝tzung per Telefon und Fernwartungssoftware
  • Optional: Vor-Ort-Termin

├ťber Xentral - Die Geschichte

Xentral ÔÇô ganz anders als gedacht

Die Geschichte des Softwareunternehmens beginnt ziemlich kurios. Denn eigentlich startete die Firma als Hardwareproduzent.

In Augsburg gru╠łndeten Claudia und Benedikt Sauter 2008 die embedded projects GmbH, mit der sie u╠łber einen Online-Shop Mikrocontroller-Platinen fu╠łr produzierendes Gewerbe verkauften. Die Verkaufszahlen stiegen rasant und stellten den eigenen Shop mit stetig neu hinzu- kommenden Stammkunden vor immer gro╠ł├čere Herausforderungen. Schlie├člich galt es, ganz neue Dimensionen der Administration zu bewa╠łltigen.

Ziel von Benedikt Sauter war es deshalb, ein Warenwirtschaftssystem zu finden, dass Segmente wie Versandkoordination, Logistik und Buchhaltung in einem verwalten la╠łsst. Im Idealfall sollte das Programm zudem noch auf Linux basieren und durch individuelle Module erga╠łnzt werden ko╠łnnen. Theoretisch sicherlich machbar, in der Praxis jedoch nicht auffindbar. Zumindest nicht in wirtschaftlich vernu╠łnftig realisierbarer Machbarkeit. ÔÇ×Selbst ist der MannÔÇť dachte sich Sauter wohl stattdessen und entwickelte kurzerhand selbst einen Vorla╠łufer des Warenwirtschafts-Systems Xentral.

Sind wir schon Xentral?

Ganz zur Zufriedenheit der beiden Gru╠łnder leistet das Warenwirtschaftssystem wertvolle Dienste und funktioniert einwandfrei.

Nach kurzer Zeit werden Abnehmer der Mikrocontroller-Platinen auf die Software aufmerksam und interessieren sich brennend dafu╠łr, das System auch fu╠łr das eigene Unternehmen einzusetzen. Immer mehr Kunden fragen Sauters Programm, das zu Beginn auf den Namen WaWision (in Anlehnung an Warenwirtschaft) ho╠łrt. 2015 ist es soweit und das Shop-System erzielt mittlerweile so viel Gewinn wie die Verka╠łufe der Hardware.

Das Unternehmen steht vor einem Scheideweg: Weiter auf die sichere Hardware-Sparte setzen oder der rasant wachsenden Software den Vor- zug geben? Beides gleichzeitig zu stemmen, dafu╠łr fehlt in jedem Fall die Kapazita╠łt.

Die Unternehmer entscheiden sich fu╠łr die Karte ÔÇ×WaWisionÔÇť. Da der Name fu╠łr die internationale Expansion jedoch als nicht attraktiv erachtet wird, benennt sich die Firma fortan in Xentral um. Eine weise Entscheidung, wie sich heute herausstellt. Im gleichen Jahr erga╠łnzen weitere Entwickler das bis dahin kleine Team, das 2018 schon insgesamt 25 Mitarbeiter za╠łhlt ÔÇô Tendenz steigend. Der gro├če Erfolg ist absolut begru╠łndet. Xentral ist das eXtra leistungsfa╠łhige Warenwirtschaftssystem, das alle zentralen Funktionen, relevante Daten und wichtige Gescha╠łftsprozesse zusammenfu╠łhrt.